ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ
Meghatározó szerep
Az adatvédelmi tisztviselő a személyes adatok védelmének érvényre juttatásában meghatározó szerepet játszó személy. Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) alapján adatvédelmi tisztviselő kinevezése bizonyos esetekben kötelező, egyébként pedig minden adatkezelő és adatfeldolgozó részére lehetőség.
Az adatvédelmi tisztviselő az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szerződéses jogviszonyban (pl. munkaviszonyban vagy megbízásos jogviszonyban) álló, megfelelő adatvédelmi jogi ismeretekkel és tapasztalattal rendelkező személy.
KÖTELEZŐ ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ KINEVEZÉSE, HA
- az adatkezelést közhatalmi vagy más közfeladatot ellátó szervek végzik,
- az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó fő tevékenységei érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelését teszik szükségessé,
- az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó nagy számban kezel különleges adatokat vagy a büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó határozatokra és bűncselekményekre vonatkozó adatokat.
Így kötelező adatvédelmi tisztviselő kinevezése például egészségügyi szolgáltatóknak figyelemmel a nagy számban kezelt különleges (egészségügyi és genetikai) adatokra.
Az adatvédelmi tisztviselő feladatai
- ellenőrzi az általános adatvédelmi rendeletnek, valamint az egyéb uniós vagy tagállami adatvédelmi rendelkezéseknek, továbbá az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó személyes adatok védelmével kapcsolatos belső szabályainak való megfelelést, ideértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben résztvevő személyzet tudatosság-növelését és képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is;
- kérésre szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint nyomon követi a hatásvizsgálat elvégzését;
- az adatvédelmi szabályok betartását és tényleges érvényesülését ellenőrizni kell stb.
- tájékoztat és szakmai tanácsot ad az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó, továbbá az adatkezelést végző alkalmazottak részére az általános adatvédelmi rendelet, valamint az egyéb uniós vagy tagállami adatvédelmi rendelkezések szerinti kötelezettségeikkel kapcsolatban;
- az adatkezeléssel összefüggő ügyekben kapcsolattartó pontként szolgál a felügyeleti hatóság felé, valamint adott esetben bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat vele és
- együttműködik a felügyeleti hatósággal;
- az érintettek a személyes adataik kezeléséhez és az e rendelet szerinti jogaik gyakorlásához kapcsolódó valamennyi kérdésben az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatnak.
Az adatkezelő kötelessége
Az adatkezelő és az adatfeldolgozó biztosítja, hogy az adatvédelmi tisztviselő a személyes adatok védelmével kapcsolatos összes ügybe megfelelő módon és időben bekapcsolódjon. Az adatkezelő és az adatfeldolgozó támogatja az adatvédelmi tisztviselőt a feladatai ellátásában és biztosítja számára azokat az forrásokat, amelyek e feladatok végrehajtásához, a személyes adatokhoz és az adatkezelési műveletekhez való hozzáféréshez, valamint az adatvédelmi tisztviselő szakértői szintű ismereteinek fenntartásához szükségesek.
Az adatvédelmi tisztviselő függetlensége
Az adatvédelmi tisztviselő a feladatai ellátásával kapcsolatban utasításokat senkitől nem fogadhat el. Az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó az adatvédelmi tisztviselőt feladatai ellátásával összefüggésben nem bocsáthatja el és szankcióval nem sújthatja. Az adatvédelmi tisztviselő közvetlenül az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó legfelső vezetésének tartozik felelősséggel. Az adatvédelmi tisztviselőt feladatai teljesítésével kapcsolatban titoktartási kötelezettség köti.
Szolgáltatásaim
- előre meghatározott ütemterv szerint ellenőrzöm az adatvédelmi szabályok érvényesülését, betartását és jelentész készítek a tapasztalt hiányosságokról,
- vállalom a személyzet tevékenységi körre szabott adatvédelmi oktatásá
- részt veszek és szakmai tanácsot adok az érintetti joggyakorlás körébe tartozó kérelmek elintézésében,
- tanácsadást biztosítok a személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdésekben,
- kapcsolatottartási pontként szolgálok a felügyeleti hatóság számára,
- tanácsot adok az adatvédelmi hatásvizsgálattal kapcsolatban,
- folyamatosan nyomonkövetem az adatvédelmi hatóság gyakorlatát, állásfoglalásait és szükség esetén tanácsot adok az adatkezelési tevékenységek hatósági gyakorlatnak megfelelő módosítására.
Amennyiben a fenti szolgáltatásaimmal a segítségére lehet, kérem forduljon hozzám bizalommal.